Les administrateurs d’entreprise sur Perplexity ont un contrôle complet sur la sécurité, la collaboration et l’accès de leur organisation, ce qui leur permet d’adapter leur espace de travail pour répondre aux besoins de conformité et opérationnels.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ce qu’un administrateur d’organisation peut faire.
Gérer l’organisation et la facturation
Aperçu de l’organisation : Seuls les administrateurs peuvent modifier le nom, le logo et la description de l’organisation. La description est utilisée pour améliorer la pertinence des réponses fournies. Cela peut être fait à partir des paramètres de l’organisation.
Gérer la facturation : les administrateurs peuvent mettre à jour l’abonnement de l’organisation de mensuel à annuel (ou vice-versa), ou l’annuler complètement. Ils peuvent également mettre à jour le mode de paiement, l’adresse de facturation, et consulter et télécharger les factures. Pour mettre à jour l’adresse e-mail de facturation, les administrateurs peuvent nous contacter via Help > Contacter le support.
Gérer les annonces de produits : les administrateurs peuvent configurer les actualités de Perplexity et les annonces intégrées au produit et par e-mail à envoyer à tous les membres d’une organisation, ou uniquement aux administrateurs (à l’exclusion des membres ordinaires). Cela permet aux administrateurs de s’assurer que les communications de Perplexity sont conformes à leur stratégie et à leurs politiques de gouvernance de l’information. Cette option peut être configurée à partir des paramètres de l’organisation.
Gérer les autorisations et l’accès des utilisateurs
Les administrateurs sont les garants de l’accès à l’organisation. Grâce aux paramètres de l’organisation, ils peuvent :
Ajouter ou supprimer des membres : depuis l’écran Membres, les administrateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs par e-mail ou générer des liens d’invitation partageables pour l’intégration (ils peuvent être désactivés si nécessaire). Pour supprimer une personne, les administrateurs peuvent utiliser le menu à trois points (⋮) à côté de l’adresse e-mail d’un utilisateur dans le tableau de bord Membres. Supprimer une personne libère son poste pour un autre membre sans changer votre nombre de postes achetés. Les administrateurs peuvent aussi accorder ces autorisations à d’autres rôles.
Gérer le nombre de postes : depuis Facturation, les administrateurs peuvent ajouter des postes immédiatement ou programmer une réduction qui prend effet au début de la prochaine période de facturation. Consultez Comment fonctionnent les postes Enterprise.
Attribuer des rôles : les administrateurs peuvent attribuer des rôles d’administrateur et de membre. Les autorisations de rôle sont appliquées de manière uniforme à tous les utilisateurs. Il n’est actuellement pas possible de personnaliser les autorisations individuellement.
Appliquer l’authentification unique : les administrateurs de l’organisation peuvent configurer l’authentification unique (SSO) et la rendre obligatoire pour renforcer l’authentification et les restrictions de domaine. Cette option bloque les inscriptions par e-mail personnel et permet de tirer parti des fournisseurs d’identité d’entreprise tels qu’Okta, Azure AD et Google Workspace.
Approvisionnement juste-à-temps : Les administrateurs peuvent activer l’approvisionnement JIT (juste-à-temps) pour capturer automatiquement dans l’organisation toute personne se connectant via SSO avec un domaine spécifique (par exemple, @companyname.com). Cette option peut être activée depuis l’écran Identité.
Gestion des utilisateurs SCIM : pour les organisations de 50 licences ou plus, les administrateurs peuvent intégrer la gestion basée sur SCIM pour automatiser l’attribution et la suppression des privilèges d’accès des utilisateurs.
Sécurité, conformité et gestion des données
Activer l’historique des recherches : appliquez le « mode navigation privée » à toutes les recherches de l’organisation en désactivant l’historique des recherches.
Appliquer des politiques de conservation des sessions : dans les organisations de 50 postes ou plus, les administrateurs peuvent préciser combien de temps les données doivent être conservées. Par défaut, les sessions sont conservées jusqu’à leur suppression.
Collecter et examiner les journaux d’audit : dans les organisations de 50 postes ou plus, les administrateurs peuvent recevoir, via webhook, l’historique des requêtes des utilisateurs, des téléversements de fichiers ou des mises à jour des paramètres de l’organisation à des fins de suivi de la conformité.
Configurer les autorisations de fichier, de partage et de connecteur
Depuis l’écran Autorisations, les administrateurs peuvent configurer des contrôles granulaires au niveau des fichiers, notamment :
Contrôles des fichiers et des dépôts : décidez qui peut importer, télécharger et supprimer des fichiers, et définissez des règles de visibilité des fichiers.
Autorisations de partage de contenu : contrôlez si les sessions, les pages et les projets peuvent être partagés en dehors de l’organisation, afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux informations sensibles.
Gestion des accès utilisateurs : limitez les invitations initiées par les utilisateurs pour vous assurer que seuls les administrateurs intègrent des utilisateurs externes, renforçant ainsi la sécurité de l’organisation.
Gestion des intégrations : activez ou désactivez les connexions à des services tiers tels que Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox et Box au niveau de l’organisation.
Les administrateurs gèrent les plugins de l’organisation depuis Paramètres de l’organisation → Plugins and skills, notamment les droits de création, la publication et l’installation pour tous ; les autorisations des connecteurs s’appliquent aussi dans les plugins.
Vous pouvez en savoir plus sur les autorisations d’organisation Enterprise dans cet article. Consultez aussi Gérer les plugins de votre organisation.
Surveiller l’utilisation de l’organisation
Les administrateurs Enterprise d’organisations disposant de 50 postes ou plus, ou d’au moins un poste Enterprise Max, peuvent utiliser le tableau de bord d’analytique Insights pour obtenir une visibilité exploitable sur les habitudes d’utilisation de leur organisation sur Perplexity.
Dans ce tableau de bord, les administrateurs peuvent suivre le nombre total d’utilisateurs, le nombre d’utilisateurs actifs par mois et le nombre de requêtes mensuelles, et accéder à des graphiques détaillés sur les tendances hebdomadaires des requêtes, la répartition de l’utilisation des fonctionnalités et la croissance de la base d’utilisateurs au fil du temps.
Les administrateurs peuvent également consulter l’activité de chaque utilisateur, suivre les invitations, filtrer et exporter les données pour une analyse plus approfondie.
Fichiers de l’organisation
Les administrateurs peuvent mettre des fichiers à la disposition de leur organisation de deux façons :
Projets : importez et organisez une collection de fichiers sélectionnés, puis partagez le Projet avec les personnes qui doivent y avoir accès.
Connecteurs de fichiers : connectez Google Drive, SharePoint ou OneDrive afin que les fichiers restent dans le service source et que l’accès suive les autorisations du compte connecté.
Consultez Que sont les Projets ?, Connecteurs de fichiers dans Perplexity Enterprise et Rôles et autorisations Enterprise pour en savoir plus sur la configuration et la gouvernance.
Migrer les fichiers de l’ancien référentiel de fichiers de l’organisation
Pour les organisations disposant déjà de fichiers d’organisation : le référentiel de fichiers de l’organisation est en cours de retrait et n’accepte plus de nouveaux imports. Téléchargez tout ce dont votre équipe a besoin avant le 1er octobre 2026. Les fichiers restants après cette date seront supprimés. Les organisations sans fichiers existants n’ont aucune action à effectuer.
Déterminez quels fichiers votre organisation doit conserver et qui doit y avoir accès après la migration.
Ouvrez Paramètres, sélectionnez Organisation, puis ouvrez Fichiers et sélectionnez Télécharger les fichiers de votre organisation.
Ouvrez l’archive ZIP téléchargée et vérifiez que les fichiers sont complets et lisibles.
Ajoutez les fichiers à un Projet ou connectez le service de stockage cloud pris en charge où se trouvent les fichiers source.
Vérifiez que les personnes concernées peuvent accéder aux fichiers à leur nouvel emplacement.
Le référentiel de fichiers de l’organisation est en cours de retrait. Si votre organisation contient déjà des fichiers, consultez Télécharger et déplacer les fichiers de votre organisation pour connaître la date limite de téléchargement et les étapes de migration.
Besoin d’aide supplémentaire ?
Contactez votre équipe de compte ou contactez-nous via Help > Contact Support. Consultez le Trust Center pour la documentation relative à la sécurité et à la conformité.