Les administrateurs gèrent les plugins depuis la page Plugins and skills des Paramètres de l’organisation. Cette page définit qui peut créer des plugins et regroupe ceux que votre organisation partage avec ses membres. Les connecteurs conservent leur propre page d’administration. Les autorisations définies sur ces pages s’appliquent dans chaque plugin.
Si vous découvrez les plugins, commencez par Que sont les plugins ?. Pour savoir comment les membres les recherchent et les installent, consultez Rechercher, installer et supprimer des plugins.
Disponibilité : Les plugins sont déployés progressivement, en commençant par les forfaits individuels et les organisations Self-Serve Enterprise. Les plugins arriveront bientôt dans les forfaits Enterprise gérés par l’équipe commerciale. D’ici là, les membres et les administrateurs continuent d’utiliser Connectors et Skills. Si vous ne voyez pas encore Plugins dans la barre latérale, continuez à utiliser Customize → Connectors et Skills. Tout y fonctionne comme avant.
Avant de commencer
Un rôle d’administrateur dans une organisation Self-Serve Enterprise, ou un rôle personnalisé autorisé à gérer les plugins de l’organisation.
Une organisation Self-Serve Enterprise disposant de la page Plugins (voir Disponibilité).
Pour les téléversements, un fichier
.zipcontenantplugin.jsonà la racine. Consultez Créer ou téléverser un plugin personnalisé pour connaître les exigences.
Fonctionnement des autorisations des plugins
Un plugin regroupe des connecteurs et des Skills et hérite de leurs autorisations. En pratique :
Les connecteurs sont gérés dans Paramètres de l’organisation → Connecteurs. L’interrupteur Activé et l’accès par rôle de chaque connecteur s’appliquent partout où il apparaît, y compris dans les plugins. Un plugin ne donne jamais accès à un connecteur auquel un membre n’a pas accès autrement. Installer un plugin ne connecte jamais un compte au nom d’un membre. Consultez Contrôle d’accès aux connecteurs basé sur les rôles.
Les plugins et les Skills sont gérés dans Paramètres de l’organisation → Plugins and skills, où vous définissez qui peut téléverser ou créer des plugins et des Skills et gérez la bibliothèque de l’organisation.
Pour empêcher les membres d’utiliser un outil précis, désactivez le connecteur. Il est alors désactivé partout, y compris dans chaque plugin qui le contient. Les membres voient toujours le plugin, et le connecteur qu’il contient affiche Disabled by your organization.
Définir les autorisations des membres
Dans Paramètres de l’organisation → Plugins and skills, la section des autorisations contient trois réglages :
Allow members to upload or create personal plugins and skills. Les membres peuvent téléverser ou importer des plugins, et créer des Skills, pour leur propre usage.
Allow members to upload or create organization plugins and skills. Les membres peuvent créer des plugins et des Skills partagés avec l’organisation. Les nouveaux plugins et Skills d’organisation apparaissent pour tous dans l’onglet Organization de la page Plugins de la barre latérale et ne sont pas installés par défaut.
Allow members to install their own organization plugins and skills for everyone. Les membres peuvent installer pour tous les plugins et Skills d’organisation qu’ils ont créés sans approbation d’un administrateur. Lorsque ce réglage est désactivé, les membres envoient une demande et un administrateur décide.
Si votre organisation utilise des rôles personnalisés, vous pouvez accorder des autorisations de plugins à certains rôles sur la page Rôles et autorisations. Consultez Rôles et autorisations Enterprise.
Les membres ne peuvent pas créer de connecteurs d’organisation, y compris en téléversant un plugin qui déclare un nouveau connecteur. Les plugins créés par les membres peuvent uniquement référencer des connecteurs déjà présents dans votre organisation.
Publier un plugin d’organisation
La section Organization plugins and skills répertorie tous les plugins partagés avec votre organisation. Publier un plugin le rend disponible dans l’onglet Organization pour que les membres l’installent eux-mêmes. L’installer pour tous est une étape distincte.
Ouvrir Paramètres de l’organisation → Plugins and skills
Seules les personnes autorisées à gérer les plugins d’organisation voient cette page.
Sélectionner Upload plugin
Téléversez un fichier .zip contenant un manifeste plugin.json à la racine. Consultez Créer ou téléverser un plugin personnalisé pour connaître les exigences et les limites des fichiers. Le téléversement ici publie le plugin dans la bibliothèque de votre organisation.
Vérifier le plugin
Ouvrez le plugin pour vérifier que ses Skills et connecteurs ont été importés comme prévu. La page du plugin s’ouvre dans Plugins and skills, où vous pouvez aussi activer ou désactiver individuellement les Skills incluses.
Les membres autorisés à créer des plugins d’organisation peuvent aussi publier un plugin personnel pour l’organisation depuis la page Plugins accessible depuis la barre latérale. Le plugin publié est déplacé vers la bibliothèque de l’organisation et n’est installé automatiquement pour personne.
Installer un plugin pour tous
Pour placer un plugin dans l’onglet Installed de tous les membres, ouvrez-le depuis Organization plugins and skills et sélectionnez Install for everyone. Pour le retirer pour tous, sélectionnez Uninstall sur la même page. Le plugin affiche Installed for your organization une fois l’opération terminée. L’installation pour tous installe les Skills du plugin pour chaque membre. Les membres doivent toujours connecter chaque connecteur avec leur propre compte.
Si les membres ne sont pas autorisés à installer leurs propres plugins d’organisation pour tous, ils peuvent sélectionner Request install for everyone sur un plugin qu’ils ont créé. Le plugin leur affiche Request sent to admins, et un administrateur effectue l’installation depuis la bibliothèque de plugins de l’organisation.
Comment vérifier que cela a fonctionné
Le plugin affiche Installed for your organization dans la liste Organization plugins and skills, et les membres le voient dans leur onglet Installed. Les connecteurs qu’il contient affichent toujours Connecter pour chaque membre tant qu’il n’a pas connecté son propre compte.
Ce que voient les membres
Dans Discover, les connecteurs qu’un membre ne peut pas utiliser apparaissent grisés, avec la raison au survol.
L’onglet Organization affiche les plugins, Skills et connecteurs partagés par votre organisation.
Dans un plugin, chaque connecteur affiche son propre statut : Connecter, Connecté, Reconnect, Disabled by your organization, Unavailable (indisponible pour le compte du membre, généralement parce que son rôle n’y donne pas accès) ou Upgrade required (le forfait n’inclut pas ce connecteur). Le plugin reste visible et ses autres composants continuent de fonctionner.
Journaux d’audit
Les connexions et déconnexions des connecteurs sont consignées dans les journaux d’audit de votre organisation. Les installations de plugins et de Skills ne sont pas journalisées séparément.
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