Enterprise-Administratoren auf Perplexity haben umfassende Kontrolle über die Sicherheit, Zusammenarbeit und den Zugriff ihres Unternehmens, sodass sie ihren Arbeitsbereich an die Compliance- und Betriebsanforderungen anpassen können.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht darüber, was ein Organisationsadministrator tun kann.
Organisation und Abrechnung verwalten
Übersicht über die Organisation: Nur Administratoren können den Namen, das Logo und die Beschreibung der Organisation bearbeiten. Die Beschreibung wird verwendet, um die Relevanz der bereitgestellten Antworten zu verbessern. Dies kann über die Organisation-Einstellungen erfolgen.
Abrechnung verwalten: Administratoren können das Abonnement der Organisation von monatlich auf jährlich (oder umgekehrt) aktualisieren oder es ganz kündigen. Sie können auch die Zahlungsmethode und die Rechnungsadresse aktualisieren sowie Rechnungen anzeigen und herunterladen. Um die E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung zu aktualisieren, können sich Administratoren über „Help“ > „Support kontaktieren“ an uns wenden.
Produktankündigungen verwalten: Administratoren können Perplexity-Nachrichten sowie produktinterne und E-Mail-Ankündigungen so konfigurieren, dass sie an alle in einer Organisation oder nur an Administratoren (ausgenommen reguläre Mitglieder) gesendet werden. Dies ermöglicht es Administratoren, sicherzustellen, dass die Kommunikation von Perplexity mit ihrer Strategie und ihren Richtlinien zur Informationsverwaltung übereinstimmt, und kann über die Organisationseinstellungen konfiguriert werden.
Berechtigungen und Benutzerzugriff verwalten
Administratoren sind die Hüter des Zugriffs auf die Organisation. Über die Organisationseinstellungen können sie:
Mitglieder hinzufügen oder entfernen: Über den Bildschirm Mitglieder können Administratoren neue Nutzer per E-Mail einladen oder teilbare Einladungslinks für das Onboarding erstellen (diese können bei Bedarf deaktiviert werden). Um jemanden zu entfernen, können Administratoren das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben der E-Mail-Adresse eines Benutzers im Mitglieder-Dashboard verwenden. Das Entfernen einer Person macht ihren Platz für ein anderes Mitglied frei, ohne die Anzahl Ihrer gekauften Plätze zu ändern. Administratoren können diese Berechtigungen auch anderen Rollen erteilen.
Platzanzahl verwalten: Unter Abrechnung können Administratoren Plätze sofort hinzufügen oder eine Reduzierung planen, die zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wirksam wird. Siehe Wie Enterprise-Plätze funktionieren.
Rollen zuweisen: Administratoren können Administrator- und Mitgliederrollen zuweisen. Rollenberechtigungen werden für alle Benutzer einheitlich durchgesetzt. Es ist derzeit nicht möglich, Berechtigungen individuell anzupassen.
SSO erzwingen: Organisationsadministratoren können Single Sign-on (SSO) einrichten und es verpflichtend machen, um die Authentifizierung zu stärken und Domänen einzuschränken. Dies blockiert persönliche E-Mail-Anmeldungen und nutzt Unternehmensidentitätsanbieter wie Okta, Azure AD und Google Workspace.
Just-in-time-Provisioning: Administratoren können Just-in-time-Provisioning (JIT) aktivieren, um automatisch alle Nutzer zur Organisation hinzuzufügen, die sich über SSO mit einer bestimmten Domain (z. B. @companyname.com) anmelden. Dies kann im Bildschirm Identity aktiviert werden.
SCIM-Benutzerverwaltung: Für Unternehmen mit 50 oder mehr Plätzen können Administratoren die SCIM-basierte Verwaltung integrieren, um die Bereitstellung und Deaktivierung von Benutzern zu automatisieren.
Sicherheit, Compliance und Datenmanagement
Suchverlauf aktivieren: Erzwingen Sie den „Inkognito-Modus“ für alle Suchanfragen in der Organisation, indem Sie den Suchverlauf deaktivieren.
Durchsetzen Sitzungen-Aufbewahrung Richtlinien: In Organisationen mit mehr als 50 Plätzen können Administratoren festlegen, wie lange Daten gespeichert werden sollen. Standardmäßig werden Sitzungen beibehalten, bis sie gelöscht werden.
Sammeln und Überprüfen von Audit-Protokollen: Administratoren in Unternehmen mit 50 oder mehr Plätzen können einen Webhook-Verlauf von Benutzeranfragen, Datei-Uploads oder Aktualisierungen der Unternehmenseinstellungen zur Compliance-Überwachung erhalten.
Datei-, Freigabe- und Konnektor-Berechtigungen konfigurieren
Über den Bildschirm Berechtigungen können Administratoren detaillierte Kontrollen auf Dateiebene konfigurieren, darunter:
Datei- und Repository-Kontrollen: Entscheiden Sie, wer Dateien hochladen, herunterladen und löschen kann, und legen Sie Regeln für die Dateisichtbarkeit fest.
Berechtigungen für das Teilen von Inhalten: Administratoren können steuern, ob Sitzungen, Seiten und Projekte außerhalb der Organisation geteilt werden können, sodass nur autorisierte Nutzer auf sensible Informationen zugreifen können.
Benutzerzugriffsverwaltung: Administratoren können von Nutzern initiierte Einladungen einschränken, um sicherzustellen, dass nur Administratoren externe Nutzer onboarden, und so die Sicherheit der Organisation stärken.
Integrationsmanagement: Administratoren können Verbindungen zu Diensten von Drittanbietern wie Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox und Box auf Organisationsebene aktivieren oder deaktivieren.
Administratoren verwalten Organisations-Plugins unter Organisationseinstellungen → Plugins and skills: Sie legen fest, wer Plugins erstellen darf, veröffentlichen Plugins und installieren sie für alle; Konnektorberechtigungen gelten auch innerhalb von Plugins.
Weitere Informationen zu Berechtigungen für Enterprise-Organisationen finden Sie in diesem Artikel. Siehe auch Plugins für Ihre Organisation verwalten.
Nutzung der Organisation überwachen
Enterprise-Administratoren in Organisationen mit 50 oder mehr Plätzen oder mit mindestens einem Enterprise Max-Platz können das Insights-Analyse-Dashboard nutzen, um einen umsetzbaren Einblick in die Nutzungsmuster ihrer Organisation auf Perplexity zu erhalten.
In diesem Dashboard können Administratoren die Gesamtzahl der Nutzer, die monatlich aktiven Nutzer und die monatlichen Abfragen überwachen sowie detaillierte Diagramme zu wöchentlichen Abfragetrends, zur Aufschlüsselung der Funktionsnutzung und zum Wachstum der Nutzerbasis im Zeitverlauf einsehen.
Administratoren können auch die Aktivitäten einzelner Benutzer überprüfen, Einladungen verfolgen, Daten filtern und exportieren, um eine tiefere Analyse zu ermöglichen.
Organisationsdateien
Administratoren können Dateien auf zwei Arten für ihre Organisation bereitstellen:
Projekte: Laden Sie eine kuratierte Sammlung von Dateien hoch, organisieren Sie sie und teilen Sie das Projekt anschließend mit den Personen, die Zugriff haben sollen.
Datei-Konnektoren: Verbinden Sie Google Drive, SharePoint oder OneDrive, damit die Dateien im Quelldienst bleiben und der Zugriff den Berechtigungen des verbundenen Kontos folgt.
Details zu Einrichtung und Governance finden Sie unter Was sind Projekte?, Datei-Connectors in Perplexity Enterprise verwenden und Enterprise-Rollen und Berechtigungen.
Dateien aus dem bisherigen Datei-Repository der Organisation migrieren
Für Organisationen mit vorhandenen Organisationsdateien: Das Datei-Repository der Organisation wird eingestellt, und neue Uploads werden nicht mehr unterstützt. Laden Sie alles, was Ihr Team benötigt, bis zum 1. Oktober 2026 herunter. Dateien, die nach diesem Datum verbleiben, werden gelöscht. Organisationen ohne vorhandene Dateien müssen nichts unternehmen.
Klären Sie, welche Dateien Ihre Organisation behalten muss und wer nach der Migration Zugriff haben soll.
Öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie Organisation, öffnen Sie dann Dateien und wählen Sie Org-Dateien herunterladen aus.
Öffnen Sie das heruntergeladene ZIP-Archiv und prüfen Sie, ob die Dateien vollständig und lesbar sind.
Fügen Sie die Dateien einem Projekt hinzu oder verbinden Sie den unterstützten Cloud-Speicherdienst, in dem sich die Quelldateien befinden.
Prüfen Sie, ob die vorgesehenen Personen am neuen Speicherort auf die Dateien zugreifen können.
Das Datei-Repository der Organisation wird eingestellt. Wenn in Ihrer Organisation bereits Dateien vorhanden sind, finden Sie unter Organisationsdateien herunterladen und verschieben die Downloadfrist und die Migrationsschritte.
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