Organisationsadmins verwalten Plugins auf der Seite Plugins and skills in den Organisationseinstellungen. Hier legen Sie fest, wer in Ihrer Organisation Plugins erstellen darf, und verwalten die Plugins, die Ihre Organisation mit Mitgliedern teilt. Konnektoren behalten ihre eigene Verwaltungsseite. Die dort festgelegten Berechtigungen gelten innerhalb jedes Plugins.
Wenn Plugins für Sie neu sind, lesen Sie zuerst Was sind Plugins?. Wie Mitglieder Plugins finden und installieren, erfahren Sie unter Plugins finden, installieren und entfernen.
Verfügbarkeit: Plugins werden schrittweise eingeführt, beginnend mit Einzeltarifen und Self-Serve-Enterprise-Organisationen. Plugins kommen in Kürze auch für vertriebsbetreute Enterprise-Tarife. Bis dahin verwenden Mitglieder und Administratoren weiterhin Connectors und Skills. Wenn Sie Plugins in der Seitenleiste noch nicht sehen, verwenden Sie weiterhin Customize → Connectors und Skills. Dort funktioniert alles wie bisher.
Bevor Sie beginnen
Eine Administratorrolle in einer Self-Serve-Enterprise-Organisation oder eine benutzerdefinierte Rolle mit der Berechtigung, Organisations-Plugins zu verwalten.
Eine Self-Serve-Enterprise-Organisation, in der die Seite „Plugins“ verfügbar ist (siehe Verfügbarkeit).
Für Uploads eine
.zip-Datei mitplugin.jsonim Stammverzeichnis. Die Anforderungen finden Sie unter Ein benutzerdefiniertes Plugin erstellen oder hochladen.
So funktionieren Plugin-Berechtigungen
Ein Plugin bündelt Konnektoren und Skills und übernimmt deren Berechtigungen. In der Praxis bedeutet das:
Konnektoren werden unter Organisationseinstellungen → Konnektoren verwaltet. Der Schalter Aktiviert und der rollenbasierte Zugriff für jeden Konnektor gelten überall, wo er erscheint, auch in Plugins. Ein Plugin gewährt niemals Zugriff auf einen Konnektor, den ein Mitglied sonst nicht nutzen darf. Die Installation eines Plugins verbindet auch niemals ein Konto im Namen eines Mitglieds. Siehe Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Konnektoren.
Plugins und Skills werden unter Organisationseinstellungen → Plugins and skills verwaltet. Dort legen Sie fest, wer Plugins und Skills hochladen oder erstellen darf, und verwalten die Bibliothek der Organisation.
Um Mitglieder daran zu hindern, ein bestimmtes Tool zu verwenden, deaktivieren Sie den Konnektor. Dadurch wird er überall deaktiviert, auch in jedem Plugin, das ihn enthält. Mitglieder sehen das Plugin weiterhin; der Konnektor darin zeigt Disabled by your organization an.
Mitgliederberechtigungen festlegen
Unter Organisationseinstellungen → Plugins and skills enthält der Berechtigungsbereich drei Einstellungen:
Allow members to upload or create personal plugins and skills. Mitglieder können Plugins hochladen oder importieren und Skills für den eigenen Gebrauch erstellen.
Allow members to upload or create organization plugins and skills. Mitglieder können Plugins und Skills erstellen, die mit der Organisation geteilt werden. Neue Organisations-Plugins und -Skills erscheinen für alle auf der Registerkarte Organization der Plugins-Seite in der Seitenleiste und sind standardmäßig nicht installiert.
Allow members to install their own organization plugins and skills for everyone. Mitglieder können selbst erstellte Organisations-Plugins und -Skills für alle installieren, ohne dass ein Admin die Anfrage genehmigen muss. Ist diese Einstellung deaktiviert, senden Mitglieder eine Anfrage, über die ein Admin entscheidet.
Wenn Ihre Organisation benutzerdefinierte Rollen verwendet, können Sie bestimmten Rollen auf der Seite Rollen und Berechtigungen Plugin-Berechtigungen erteilen. Siehe Enterprise-Rollen und -Berechtigungen.
Mitglieder können keine Organisationskonnektoren erstellen, auch nicht durch das Hochladen eines Plugins, das einen neuen Konnektor deklariert. Von Mitgliedern erstellte Plugins können nur auf Konnektoren verweisen, die bereits in Ihrer Organisation vorhanden sind.
Ein Organisations-Plugin veröffentlichen
Der Bereich Organization plugins and skills listet alle mit Ihrer Organisation geteilten Plugins auf. Durch die Veröffentlichung wird ein Plugin auf der Registerkarte Organization verfügbar, damit Mitglieder es selbst installieren können. Die Installation für alle ist ein separater Schritt.
Organisationseinstellungen → Plugins and skills öffnen
Nur Personen, die Organisations-Plugins verwalten dürfen, sehen diese Seite.
Upload plugin auswählen
Laden Sie eine .zip-Datei mit einem plugin.json-Manifest im Stammverzeichnis hoch. Dateianforderungen und Limits finden Sie unter Ein benutzerdefiniertes Plugin erstellen oder hochladen. Durch das Hochladen hier wird das Plugin in der Bibliothek Ihrer Organisation veröffentlicht.
Das Plugin überprüfen
Öffnen Sie das Plugin und prüfen Sie, ob seine Skills und Konnektoren wie erwartet importiert wurden. Die Plugin-Seite öffnet sich unter Plugins and skills; dort können Sie auch einzelne gebündelte Skills ein- oder ausschalten.
Mitglieder, die Organisations-Plugins erstellen dürfen, können auch ein persönliches Plugin über die Plugins-Seite in der Seitenleiste für die Organisation veröffentlichen. Ein veröffentlichtes Plugin wird in die Bibliothek der Organisation verschoben und für niemanden automatisch installiert.
Ein Plugin für alle installieren
Um ein Plugin auf der Registerkarte Installed aller Mitglieder bereitzustellen, öffnen Sie es unter Organization plugins and skills und wählen Sie Install for everyone. Um es für alle zu entfernen, wählen Sie auf derselben Seite Uninstall. Nach Abschluss zeigt das Plugin Installed for your organization an. Bei der Installation für alle werden die Skills des Plugins für jedes Mitglied installiert. Die Mitglieder verbinden weiterhin jeden Konnektor mit ihrem eigenen Konto.
Wenn Mitglieder ihre eigenen Organisations-Plugins nicht für alle installieren dürfen, können sie bei einem selbst erstellten Plugin Request install for everyone auswählen. Das Plugin zeigt ihnen Request sent to admins an. Ein Admin führt die Installation über die Plugin-Bibliothek der Organisation durch.
So prüfen Sie, ob es funktioniert hat
Das Plugin zeigt in der Liste Organization plugins and skills den Status Installed for your organization an, und Mitglieder sehen es auf ihrer Registerkarte Installed. Die enthaltenen Konnektoren zeigen für jedes Mitglied weiterhin Verbinden an, bis es sein eigenes Konto verbindet.
Was Mitglieder sehen
In Discover werden Konnektoren, die ein Mitglied nicht verwenden kann, abgeblendet angezeigt; der Grund erscheint beim Darüberfahren mit der Maus.
Die Registerkarte Organization zeigt Plugins, Skills und Konnektoren, die Ihre Organisation geteilt hat.
Innerhalb eines Plugins zeigt jeder Konnektor seinen eigenen Status: Verbinden, Verbunden, Reconnect, Disabled by your organization, Unavailable (für das Konto des Mitglieds nicht verfügbar, meist weil dessen Rolle keinen Zugriff hat) oder Upgrade required (der Tarif enthält den Konnektor nicht). Das Plugin bleibt sichtbar, und seine anderen Komponenten funktionieren weiter.
Audit-Protokolle
Das Verbinden und Trennen von Konnektoren wird in den Audit-Protokollen Ihrer Organisation erfasst. Installationsereignisse für Plugins und Skills werden nicht separat protokolliert.
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