Эта статья поможет пользователям Perplexity подключить Microsoft 365 к Perplexity, чтобы искать и обрабатывать сайты SharePoint и файлы OneDrive, не покидая Perplexity.
Важно: SharePoint и OneDrive теперь входят в коннектор Microsoft 365. Подключите Microsoft 365, чтобы продолжать искать эти файлы из Perplexity. Microsoft 365 использует новую авторизацию, поэтому вам потребуется заново подключить Microsoft 365 и при первом подключении снова войти в учётную запись Microsoft.
Обзор
Коннектор Microsoft 365 — это собственная интеграция Perplexity с Microsoft. Сегодня он поддерживает SharePoint (сайты, библиотеки документов, файлы, версии, общий доступ, списки и страницы сайтов), ваш личный диск OneDrive и чтение книг Excel.
После подключения вы сможете:
Искать в SharePoint и OneDrive на естественном языке — по всем сайтам и библиотекам документов, к которым у вашей учётной записи Microsoft есть доступ.
Читать и обновлять файлы, строки списков и страницы сайтов прямо из Perplexity, используя ваши существующие разрешения Microsoft.
Управлять общим доступом к любому элементу — создавать ссылки для общего доступа, приглашать пользователей, проверять или отзывать доступ.
Просматривать книги Excel, версии файлов и содержимое папок, не открывая SharePoint.
Использовать SharePoint и OneDrive как источники в задачах Perplexity Computer, включая задачи по расписанию.
Outlook, Microsoft Teams, Planner и Power BI сегодня не входят в коннектор Microsoft 365, но Perplexity предлагает для них отдельные коннекторы. Подключите Outlook для поиска по почте и календарю, Microsoft Teams — для поиска и отправки сообщений в чатах и каналах, а Microsoft 365 Planner и Microsoft Power BI — на странице Plugins. Найдите нужный коннектор на вкладке Discover или через поиск по названию, откройте его страницу и выберите Подключить. Файлы Word и PowerPoint по-прежнему можно искать и скачивать через SharePoint, как и любые другие файлы.
Коннектор Microsoft 365 доступен пользователям Pro, Max, Enterprise Pro и Enterprise Max в веб-приложении Perplexity в браузерах для настольных компьютеров. Он не поддерживается в приложении Perplexity для Windows, приложении для Mac и на мобильных устройствах.
Примечание: В планах Enterprise администратор вашей организации может отключить коннектор для всей организации. Если он отключён, плитка Microsoft 365 не будет отображаться на вкладке Discover страницы Plugins.
Конфиденциальность и безопасность данных
Коннектор Microsoft 365 учитывает ваши разрешения Microsoft на каждом шаге. Perplexity показывает только тот контент, к которому у вас уже есть доступ в SharePoint или OneDrive. Если вы теряете доступ к файлу, он немедленно удаляется из ваших результатов Perplexity. Если вы удаляете файл в SharePoint или OneDrive, он также удаляется из Perplexity.
В планах Enterprise администратор вашей организации может включать и отключать Microsoft 365 для всей организации и управлять тем, что разрешено делать инструментам коннектора. Файлы, к которым осуществляется доступ через коннектор Microsoft 365, никогда не используются для обучения моделей Perplexity или каких-либо сторонних моделей.
Полное описание областей OAuth, разрешений инструментов, обработки данных, субобработчиков и средств управления для администраторов см. в статье Коннектор Microsoft 365: безопасность, разрешения и средства управления для администраторов.
При добавлении Microsoft 365 в общий Проект выбор источников и все инструкции для коннектора становятся общими для всех участников Проекта — ваши собственные данные входа Microsoft при этом не передаются. Каждый участник, который хочет получать результаты из Microsoft 365 в этом Проекте, должен подключить собственную учётную запись Microsoft 365, если только ваша организация отдельно не подготовила коннектор для всей организации. О том, как работает совместное использование коннекторов в Проекте, см. в статье Что такое Проекты?.
Как активировать
Перед началом
У вас план Pro, Max, Enterprise Pro или Enterprise Max.
У вас есть учётная запись Microsoft с доступом к сайтам SharePoint или файлам OneDrive, которые вы хотите использовать.
Для Enterprise: администратор вашей организации не отключил коннектор Microsoft 365 для вашей организации.
Пошаговая инструкция
Откройте Plugins на боковой панели (или Customize → Connectors, если вы пока не видите Plugins). Найдите коннектор Microsoft 365 на вкладке Discover или через поиск по названию и откройте его страницу.
Выберите Подключить.
Войдите в свою учётную запись Microsoft, когда появится запрос.
Если Microsoft запросит разрешение, проверьте запрашиваемые области и нажмите Принять.
Когда подключение будет завершено, у Microsoft 365 появится статус Подключено.
Этот коннектор также может входить в состав плагина. Подключив его в одном месте, вы подключаете его везде для своей учётной записи. Ваше подключение и настройки коннекторов вашей организации действуют внутри каждого плагина. См. Что такое плагины?
Примечание: В зависимости от вашего арендатора Microsoft и сеанса браузера экран разрешений Microsoft может не отображаться. Если администратор вашей организации уже предоставил Perplexity согласие на уровне всего арендатора и вы вошли в Microsoft в том же браузере, подключение может завершиться без дополнительных запросов. Если вы видите сообщение «Needs admin approval», следуйте указаниям в разделе Устранение неполадок ниже.
Как убедиться, что всё работает
Откройте новый сеанс, упомяните @Microsoft 365 и выполните запрос, например «Составь краткое содержание моего последнего документа в SharePoint или OneDrive». Результаты из SharePoint и OneDrive должны появиться с цитатами, ведущими к исходным файлам.
Управление разрешениями инструментов
Коннектор Microsoft 365 предоставляет 55 инструментов, сгруппированных в Инструменты только для чтения и Инструменты записи/удаления. Поскольку коннектор может также изменять контент SharePoint и OneDrive — включая загрузку файлов, обновление элементов списков, публикацию страниц сайтов и создание ссылок для общего доступа, — проверьте, какое поведение разрешено каждой группе инструментов, прежде чем её использовать.
Откройте вкладку Installed на странице Plugins (или Customize → Connectors, если вы пока не видите Plugins), затем страницу коннектора Microsoft 365.
В разделе Инструменты используйте групповой элемент управления в верхней части Инструментов только для чтения или Инструментов записи/удаления, чтобы одним щелчком установить для всех инструментов группы значение Разрешить, Всегда спрашивать или Отключить.
Переопределяйте отдельные инструменты внутри группы, устанавливая их собственный элемент управления в значение Разрешить, Всегда спрашивать или Отключить. Индивидуальные настройки имеют приоритет над групповыми.
Рисунок 1 — Управляйте разрешениями инструментов Microsoft 365 на странице коннектора в Plugins.
Примечание: В планах Enterprise администратор вашей организации может задавать общеорганизационные значения по умолчанию для этих групп и блокировать отдельные инструменты, чтобы участники не могли их переопределить. См. Коннектор Microsoft 365: безопасность, разрешения и средства управления для администраторов.
Что делает каждое состояние:
Разрешить — Perplexity может вызывать инструмент, не спрашивая вас.
Всегда спрашивать — Perplexity запрашивает ваше подтверждение перед каждым вызовом.
Отключить — Perplexity вообще не может вызывать инструмент.
Попробуйте сами
После подключения Microsoft 365 попробуйте один из этих примеров запросов в новом сеансе:
@Microsoft 365Составь краткое содержание последнего проектного брифа в библиотеке «Общие документы» сайта отдела маркетинга@Microsoft 365Перечисли книги Excel, к которым у меня есть доступ, и покажи названия листов в каждой@Microsoft 365Покажи все файлы SharePoint, которыми со мной поделились за последние 7 дней, и кто ими поделился
Вы также можете выбрать Microsoft 365 в качестве источника при создании задачи Perplexity Computer, чтобы Computer мог искать и обрабатывать ваш контент SharePoint или OneDrive во время выполнения задачи.
Примечание: Упоминание @Microsoft 365 обязательно только в Ask. В Perplexity Computer упоминание необязательно — Computer автоматически использует коннектор, когда в вашем запросе упоминаются SharePoint, OneDrive, файлы Word или Excel либо Microsoft 365 в целом. Вводите упоминание так, как показано — если запрос начинается с открывающей кавычки прямо перед ним, например “@Microsoft 365 …, Perplexity не распознаёт его как упоминание коннектора, и запрос может выполниться без подключения Microsoft 365 в качестве источника.
Разрешения и области
Коннектор Microsoft 365 запрашивает у Microsoft Entra ID (ранее Azure AD) следующие делегированные области.
Разрешение | Зачем Perplexity его запрашивает |
| Выполняет ваш вход с помощью OpenID Connect. |
| Поддерживает подключение активным с помощью refresh token. |
| Читает ваш собственный профиль Microsoft, чтобы идентифицировать подключённую учётную запись. |
| Получает базовую информацию профиля других пользователей, когда вы приглашаете их к файлу или списку. |
| Читает и обновляет файлы в OneDrive и на общих дисках. |
| Читает и обновляет содержимое сайтов SharePoint, к которым у вас есть доступ. |
| Создаёт элементы SharePoint и управляет общим доступом к элементам, к которым у вас есть доступ. |
Согласие Microsoft распространяется на весь запрашиваемый набор. Отдельные области нельзя удалить, сохранив работоспособность коннектора.
Устранение неполадок
Наблюдаемый симптом | Наиболее вероятная причина | Как это исправить |
Сообщение «Needs admin approval» от Microsoft при подключении | Администратор Microsoft Entra ID не предоставил Perplexity согласие на уровне всего арендатора. | Запросите одобрение через появившееся окно. Администратор может предоставить согласие, следуя руководству по устранению неполадок коннекторов Perplexity Enterprise. |
«Microsoft is not responding» во время входа | Ожидающее согласие администратора, проблема с политикой арендатора, тайм-аут аутентификации или сбой на стороне Microsoft. | Попробуйте окно в режиме инкогнито или другой браузер. Если проблема сохраняется, обратитесь в поддержку. |
Одни пользователи могут подключиться, другие — нет | Различия в разрешениях на стороне Microsoft или отсутствие назначения пользователя в Microsoft Entra ID. | Убедитесь, что согласие администратора на уровне всего арендатора предоставлено, что затронутые пользователи назначены приложению Perplexity в Entra ID и что у них есть ожидаемый доступ к SharePoint или OneDrive. Выйдите из учётной записи и войдите снова, чтобы обновить разрешения. |
Определённый сайт SharePoint отсутствует в результатах | Сайт исключён из результатов поиска Microsoft, или у вас нет разрешений SharePoint. | В SharePoint откройте Параметры сайта → Поиск и установите для параметра «Разрешить отображение этого сайта в результатах поиска» значение Да. Уточните у владельца сайта, есть ли у вас доступ. |
Коннектор отображается как подключённый, но не возвращает результатов | Microsoft 365 не выбран в качестве источника для вашего сеанса, или ваш refresh token истёк после длительного бездействия. | Выберите Microsoft 365 в качестве источника и повторите попытку. Если результатов по-прежнему нет, обновите авторизацию следующим образом: Откройте вкладку Installed на странице Plugins (или Customize → Connectors, если вы пока не видите Plugins), затем страницу коннектора Microsoft 365. Выберите Отключить. Выберите Reconnect. |
Microsoft 365 работает у одного участника общего Проекта, но не у другого | Проект передаёт выбор источников, а не данные входа. Другой участник не подключил собственную учётную запись Microsoft 365 или всё ещё использует старое подключение SharePoint/OneDrive, созданное до перехода на Microsoft 365. | Попросите этого участника открыть Plugins на боковой панели (или Customize → Connectors, если вы пока не видите Plugins), найти Microsoft 365 на вкладке Discover или через поиск, открыть его страницу, выбрать Подключить и войти со своей учётной записью Microsoft — новое разрешение не переносит старые учётные данные SharePoint/OneDrive. Затем проверьте работу с помощью |
В ответе сказано, что источники не удалось получить, хотя Microsoft 365 отображается как подключённый | Подходящие файлы были пропущены при получении — либо они превышают лимит вложений вашего тарифа, либо имеют формат, который Microsoft 365 сейчас не получает как источник, например видеофайлы, книги Excel с макросами (.xlsm), файлы Outlook .msg или другие нераспознанные типы файлов. | Проверьте размер и формат файла. Попробуйте файл меньшего размера или поддерживаемый формат (PDF, Word, PowerPoint, Excel без макросов, CSV, Markdown или обычный текст). |
Если ввести | Кавычка непосредственно перед | Выберите Microsoft 365 в списке источников, который появляется при вводе, а не включайте его в текст в кавычках. |
Всё ещё не работает?
Откройте вкладку Installed на странице Plugins (или Customize → Connectors, если вы пока не видите Plugins), затем страницу коннектора Microsoft 365. Выберите Отключить. Выберите Reconnect. Если проблема сохраняется, обратитесь в поддержку, указав точный текст ошибки, время её возникновения и адрес электронной почты вашей учётной записи.
Пользователи Enterprise также могут обратиться к руководству по устранению неполадок коннекторов Perplexity Enterprise по вопросам согласия администратора и разрешений.
Часто задаваемые вопросы
Раньше я подключал SharePoint или OneDrive по отдельности. Что делать теперь?
SharePoint и OneDrive теперь входят в коннектор Microsoft 365. Откройте Plugins на боковой панели (или Customize → Connectors, если вы пока не видите Plugins). Найдите коннектор Microsoft 365 на вкладке Discover или через поиск по названию и откройте его страницу. Выберите Подключить. После этого вы сможете продолжить поиск этих файлов в Perplexity. Обновите сохранённые сеансы и запланированные задачи Perplexity Computer, чтобы они использовали Microsoft 365 в качестве источника.
Нужно ли подключаться заново, если SharePoint или OneDrive уже были подключены раньше?
Да. Microsoft 365 использует новую авторизацию; прежние учётные данные SharePoint или OneDrive не переносятся.
Какие типы файлов можно искать?
Microsoft 365 ищет в SharePoint и OneDrive через Microsoft Graph, поэтому может быть показано всё, что проиндексировано вашим арендатором Microsoft, — включая файлы .docx, .xlsx, .pptx и .pdf, а также текстовые форматы. Perplexity не применяет собственный список разрешённых типов файлов.
Есть ли ограничения на размер или тип файлов?
Да. Когда Microsoft 365 получает подходящий файл в качестве источника, файлы, превышающие лимит вложений вашего тарифа, пропускаются — по умолчанию 50 МиБ для Pro, Max, Enterprise Pro и Enterprise Max и 25 МиБ на бесплатном тарифе. Ваша организация может установить другой лимит.
Кроме того, при получении источников Microsoft 365 сейчас поддерживает распространённые текстовые форматы, а также PDF, Word, PowerPoint и Excel без макросов. Видеофайлы, книги Excel с макросами (.xlsm), файлы Outlook .msg и другие нераспознанные форматы пропускаются, даже если Microsoft Graph возвращает их в результатах поиска, — если все подходящие файлы пропущены по этой причине, в ответе будет сказано, что источники не удалось получить.
Загрузка в SharePoint или OneDrive через коннектор ограничена 64 МБ на файл из рабочего пространства Perplexity Computer и 4 МБ для встроенного контента.
Нужно ли каждому участнику общего Проекта самостоятельно подключать Microsoft 365?
Да. При добавлении Microsoft 365 в качестве источника Проекта передаются выбор источников и инструкции, но не ваши данные входа. Каждому участнику, который хочет получать результаты из Microsoft 365 в этом Проекте, нужна собственная подключённая учётная запись. Подробнее см. в статье Что такое Проекты?.
Используются ли мои файлы для обучения моделей Perplexity?
Нет. Файлы, к которым осуществляется доступ через коннектор Microsoft 365, никогда не используются для обучения моделей Perplexity или каких-либо сторонних моделей.
Может ли администратор ограничить возможности коннектора?
Да. В планах Enterprise администратор вашей организации может включать и отключать Microsoft 365 для всей организации, задавать общеорганизационные значения по умолчанию для разрешений инструментов и блокировать отдельные инструменты, чтобы участники не могли их переопределить. См. Коннектор Microsoft 365: безопасность, разрешения и средства управления для администраторов.
Нужна дополнительная помощь?
Свяжитесь с нами через пункт «Связаться со службой поддержки» в меню Help или откройте Справочный центр по значку ? в правом нижнем углу Perplexity. Пользователи Enterprise также могут обратиться к своей команде поддержки аккаунта. Документация по безопасности и соответствию требованиям доступна в Trust Center.