Os administradores gerenciam plugins na página Plugins and skills em Configurações da organização. Essa página controla quem pode criar plugins e reúne os plugins que a organização compartilha com seus membros. Os conectores mantêm sua própria página de administração, e as permissões definidas nela se aplicam dentro de todos os plugins.
Se você ainda não conhece os plugins, comece por O que são plugins?. Para saber como os membros encontram e instalam plugins, consulte Encontrar, instalar e remover plugins.
Disponibilidade: Os plugins estão sendo disponibilizados gradualmente, começando pelos planos individuais e pelas organizações Self-Serve Enterprise. Os plugins chegarão em breve aos planos Enterprise assistidos por vendas. Até lá, membros e administradores continuam usando Connectors e Skills. Se você ainda não vê Plugins na barra lateral, continue usando Customize → Connectors e Skills. Tudo lá funciona como antes.
Antes de começar
Uma função de administrador em uma organização Self-Serve Enterprise, ou uma função personalizada com permissão para gerenciar os plugins da organização.
Uma organização Self-Serve Enterprise que tenha a página Plugins (consulte Disponibilidade).
Para envios, um arquivo
.zipcomplugin.jsonna raiz. Consulte Criar ou enviar um plugin personalizado para ver os requisitos.
Como funcionam as permissões dos plugins
Um plugin reúne conectores e Skills e herda as permissões desses componentes. Na prática:
Os conectores são gerenciados em Configurações da organização → Conectores. O botão Ativado e o acesso por função de cada conector se aplicam onde quer que ele apareça, inclusive dentro de plugins. Um plugin nunca concede acesso a um conector que um membro não poderia usar de outra forma, e instalá-lo nunca conecta uma conta em nome de um membro. Consulte Controle de acesso a conectores baseado em funções.
Plugins e Skills são gerenciados em Configurações da organização → Plugins and skills, onde você controla quem pode enviar ou criar plugins e Skills e gerencia a biblioteca da organização.
Para impedir que os membros usem uma ferramenta específica, desative o conector. Isso o desativa em todos os lugares, inclusive em cada plugin que o contém. Os membros continuam vendo o plugin, e o conector nele mostra Disabled by your organization.
Definir permissões dos membros
Em Configurações da organização → Plugins and skills, a seção de permissões tem três controles:
Allow members to upload or create personal plugins and skills. Os membros podem enviar ou importar plugins, e criar Skills, para uso próprio.
Allow members to upload or create organization plugins and skills. Os membros podem criar plugins e Skills compartilhados com a organização. Novos plugins e Skills da organização aparecem para todos na aba Organization da página Plugins na barra lateral e ficam desinstalados por padrão.
Allow members to install their own organization plugins and skills for everyone. Os membros podem instalar para todos os plugins e Skills da organização que criaram sem aprovação de um administrador. Quando essa opção está desativada, os membros enviam uma solicitação e um administrador decide.
Se sua organização usa funções personalizadas, você pode conceder permissões de plugins a funções específicas na página Funções e permissões. Consulte Funções e permissões do Enterprise.
Os membros não podem criar conectores da organização, nem mesmo enviando um plugin que declare um novo conector. Plugins criados por membros só podem fazer referência a conectores que já existem na organização.
Publicar um plugin da organização
A seção Organization plugins and skills lista todos os plugins compartilhados com a organização. Publicar um plugin o disponibiliza na aba Organization para que os membros o instalem por conta própria. Instalá-lo para todos é uma etapa separada.
Abrir Configurações da organização → Plugins and skills
Somente pessoas que podem gerenciar plugins da organização veem essa página.
Selecionar Upload plugin
Envie um arquivo .zip com um manifesto plugin.json na raiz. Consulte Criar ou enviar um plugin personalizado para ver os requisitos e limites dos arquivos. Ao enviar o arquivo aqui, o plugin é publicado na biblioteca da sua organização.
Conferir o plugin
Abra o plugin para confirmar que suas Skills e conectores foram importados como esperado. A página do plugin abre em Plugins and skills, onde você também pode ativar ou desativar cada Skill incluída.
Membros autorizados a criar plugins da organização também podem publicar um plugin pessoal para a organização pela página Plugins acessada pela barra lateral. Um plugin publicado é movido para a biblioteca da organização e não é instalado automaticamente para ninguém.
Instalar um plugin para todos
Para colocar um plugin na aba Installed de todos os membros, abra-o em Organization plugins and skills e selecione Install for everyone. Para removê-lo para todos, selecione Uninstall na mesma página. Quando a operação termina, o plugin mostra Installed for your organization. A instalação para todos instala as Skills do plugin para cada membro. Os membros ainda conectam cada conector com sua própria conta.
Se os membros não tiverem permissão para instalar seus próprios plugins da organização para todos, poderão selecionar Request install for everyone em um plugin que criaram. O plugin mostra Request sent to admins para eles, e um administrador conclui a instalação pela biblioteca de plugins da organização.
Como verificar se funcionou
O plugin mostra Installed for your organization na lista Organization plugins and skills, e os membros o veem na guia Installed. Os conectores dentro dele continuam mostrando Conectar para cada membro até que ele conecte a própria conta.
O que os membros veem
Em Discover, os conectores que um membro não pode usar aparecem esmaecidos, com o motivo exibido ao passar o cursor.
A aba Organization mostra plugins, Skills e conectores compartilhados pela organização.
Dentro de um plugin, cada conector mostra seu próprio status: Conectar, Conectado, Reconnect, Disabled by your organization, Unavailable (indisponível para a conta do membro, geralmente porque sua função não tem acesso) ou Upgrade required (o plano não inclui o conector). O plugin continua visível, e os outros componentes continuam funcionando.
Logs de auditoria
As conexões e desconexões de conectores são registradas nos logs de auditoria da organização. Eventos de instalação de plugins e Skills não são registrados separadamente.
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