Cet article explique aux utilisateurs de Perplexity comment connecter Microsoft 365 à Perplexity afin de rechercher et d’agir sur vos sites SharePoint et vos fichiers OneDrive sans quitter Perplexity.
Important : SharePoint et OneDrive font désormais partie du connecteur Microsoft 365. Connectez Microsoft 365 pour continuer à rechercher ces fichiers depuis Perplexity. Microsoft 365 utilise une nouvelle autorisation : vous devrez donc reconnecter Microsoft 365 et vous connecter à nouveau à Microsoft lors de la première connexion.
Vue d’ensemble
Le connecteur Microsoft 365 est l’intégration Microsoft développée en interne par Perplexity. Il prend actuellement en charge SharePoint (sites, bibliothèques de documents, fichiers, versions, partage, listes et pages de site), votre espace OneDrive personnel et la lecture des classeurs Excel.
Une fois connecté, vous pouvez :
Rechercher dans SharePoint et OneDrive en langage naturel, sur tous les sites et bibliothèques de documents auxquels votre compte Microsoft a accès.
Lire et mettre à jour des fichiers, des lignes de listes et des pages de site depuis Perplexity, avec vos autorisations Microsoft existantes.
Gérer le partage de n’importe quel élément : créer des liens de partage, inviter des utilisateurs, et vérifier ou révoquer des accès.
Parcourir les classeurs Excel, les versions de fichiers et le contenu des dossiers sans ouvrir SharePoint.
Utiliser SharePoint et OneDrive comme sources dans les tâches Perplexity Computer, y compris les tâches planifiées.
Outlook, Microsoft Teams, Planner et Power BI ne font pas partie du connecteur Microsoft 365 aujourd’hui, mais Perplexity propose des connecteurs dédiés pour ces services. Connectez Outlook pour rechercher dans vos e-mails et votre calendrier, Microsoft Teams pour rechercher et envoyer des messages dans vos discussions et canaux, ainsi que Microsoft 365 Planner et Microsoft Power BI depuis votre page Plugins. Trouvez chaque connecteur dans Discover ou recherchez-le par son nom, ouvrez sa page et sélectionnez Connecter. Les fichiers Word et PowerPoint restent consultables et téléchargeables via SharePoint comme n’importe quel autre fichier.
Le connecteur Microsoft 365 est disponible pour les utilisateurs Pro, Max, Enterprise Pro et Enterprise Max, dans l’application web Perplexity sur les navigateurs de bureau. Il n’est pas pris en charge dans l’application Perplexity pour Windows, l’application Mac ni sur mobile.
Note : Sur les forfaits Enterprise, l’administrateur de votre organisation peut désactiver le connecteur pour toute l’organisation. S’il l’a désactivé, la vignette Microsoft 365 n’apparaîtra pas dans l’onglet Discover de la page Plugins.
Confidentialité et sécurité des données
Le connecteur Microsoft 365 respecte vos autorisations Microsoft à chaque étape. Perplexity n’affiche que le contenu auquel vous avez déjà accès dans SharePoint ou OneDrive. Si vous perdez l’accès à un fichier, ce fichier est immédiatement retiré de vos résultats Perplexity. Si vous supprimez un fichier dans SharePoint ou OneDrive, il est également supprimé de Perplexity.
Sur les forfaits Enterprise, l’administrateur de votre organisation peut activer ou désactiver Microsoft 365 pour toute l’organisation et contrôler ce que les outils du connecteur sont autorisés à faire. Les fichiers consultés via le connecteur Microsoft 365 ne sont jamais utilisés pour entraîner les modèles de Perplexity ni aucun modèle tiers.
Pour le détail complet des étendues OAuth, des autorisations des outils, du traitement des données, des sous-traitants et des contrôles administrateur, consultez Connecteur Microsoft 365 : sécurité, autorisations et contrôles administrateur.
L’ajout de Microsoft 365 à un Projet partagé partage la sélection de sources et toutes les instructions propres au connecteur avec chaque membre du Projet — il ne partage pas vos propres identifiants de connexion Microsoft. Chaque membre qui souhaite obtenir des résultats Microsoft 365 dans ce Projet doit connecter son propre compte Microsoft 365, sauf si votre organisation a provisionné séparément un connecteur à l’échelle de l’organisation. Consultez Que sont les Projets ? pour savoir comment fonctionne le partage de connecteurs dans un Projet.
Comment l’activer
Avant de commencer
Vous disposez d’un forfait Pro, Max, Enterprise Pro ou Enterprise Max.
Vous disposez d’un compte Microsoft ayant accès aux sites SharePoint ou aux fichiers OneDrive que vous souhaitez utiliser.
Pour Enterprise : l’administrateur de votre organisation n’a pas désactivé le connecteur Microsoft 365 pour votre organisation.
Pas à pas
Ouvrez Plugins dans la barre latérale (ou Customize → Connectors si vous ne voyez pas encore Plugins). Trouvez le connecteur Microsoft 365 dans Discover ou recherchez-le par son nom, puis ouvrez sa page.
Sélectionnez Connecter.
Connectez-vous à votre compte Microsoft lorsque vous y êtes invité.
Si Microsoft demande une autorisation, vérifiez les étendues demandées et cliquez sur Accepter.
Une fois la connexion établie, Microsoft 365 affiche Connecté.
Ce connecteur peut aussi apparaître dans un plugin. Le connecter à un endroit le connecte partout pour votre compte. Votre connexion et les paramètres de connecteurs de votre organisation s’appliquent dans chaque plugin. Consultez Que sont les plugins ?
Note : Selon votre locataire Microsoft et votre session de navigateur, il est possible que l’écran d’autorisations Microsoft ne s’affiche pas. Si l’administrateur de votre organisation a déjà accordé un consentement à l’échelle du locataire pour Perplexity et que vous êtes connecté à Microsoft dans le même navigateur, la connexion peut se terminer sans autre étape. Si le message « Needs admin approval » s’affiche, suivez les indications de la section Dépannage ci-dessous.
Comment vérifier que cela a fonctionné
Ouvrez une nouvelle session et mentionnez @Microsoft 365, puis lancez une requête comme « Résume mon document le plus récent dans SharePoint ou OneDrive. » Vos résultats SharePoint et OneDrive devraient apparaître avec des citations renvoyant vers les fichiers sources.
Gérer les autorisations des outils
Le connecteur Microsoft 365 expose 55 outils regroupés en Outils en lecture seule et Outils d’écriture/suppression. Comme le connecteur peut aussi modifier le contenu SharePoint et OneDrive — y compris téléverser des fichiers, mettre à jour des éléments de listes, publier des pages de site et créer des liens de partage — vérifiez le comportement autorisé de chaque groupe d’outils avant de l’utiliser.
Ouvrez l’onglet Installed de la page Plugins (ou Customize → Connectors si vous ne voyez pas encore Plugins), puis la page du connecteur Microsoft 365.
Sous Outils, utilisez le contrôle de groupe en haut de Outils en lecture seule ou Outils d’écriture/suppression pour définir tous les outils du groupe sur Autoriser, Toujours demander ou Désactiver en un clic.
Remplacez le réglage d’outils individuels au sein d’un groupe en définissant leur propre contrôle sur Autoriser, Toujours demander ou Désactiver. Les réglages individuels priment sur la valeur par défaut du groupe.
Figure 1 — Gérez les autorisations des outils Microsoft 365 depuis la page du connecteur dans Plugins.
Note : Sur les forfaits Enterprise, l’administrateur de votre organisation peut définir des valeurs par défaut à l’échelle de l’organisation pour ces groupes et verrouiller des outils individuels afin que les membres ne puissent pas les modifier. Consultez Connecteur Microsoft 365 : sécurité, autorisations et contrôles administrateur.
Ce que fait chaque état :
Autoriser — Perplexity peut appeler l’outil sans vous demander au préalable.
Toujours demander — Perplexity demande votre confirmation avant chaque appel.
Désactiver — Perplexity ne peut pas appeler l’outil du tout.
Essayer le connecteur
Une fois Microsoft 365 connecté, essayez l’une de ces requêtes d’exemple dans une nouvelle session :
@Microsoft 365Résume le dernier brief de projet dans la bibliothèque Documents partagés du site Marketing@Microsoft 365Liste les classeurs Excel auxquels j’ai accès et affiche les noms des feuilles de chacun@Microsoft 365Montre-moi tous les fichiers SharePoint partagés avec moi ces 7 derniers jours et qui les a partagés
Vous pouvez également sélectionner Microsoft 365 comme source lors de la création d’une tâche Perplexity Computer, afin que Computer puisse rechercher et agir sur votre contenu SharePoint ou OneDrive lors de l’exécution de la tâche.
Note : Mentionner @Microsoft 365 n’est requis que dans Ask. Dans Perplexity Computer, la mention est facultative — Computer utilise automatiquement le connecteur lorsque votre requête mentionne SharePoint, OneDrive, des fichiers Word ou Excel, ou Microsoft 365 en général. Saisissez la mention telle qu’elle est présentée — si une requête commence par un guillemet ouvrant juste avant, comme “@Microsoft 365 …, Perplexity ne la reconnaît pas comme une mention de connecteur, et la requête peut s’exécuter sans Microsoft 365 comme source.
Autorisations et étendues
Le connecteur Microsoft 365 demande les étendues déléguées suivantes à Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD).
Portée | Pourquoi Perplexity la demande |
| Vous connecter avec OpenID Connect. |
| Maintenir la connexion active avec un jeton d’actualisation. |
| Lire votre propre profil Microsoft pour identifier le compte connecté. |
| Consulter les informations de profil de base d’autres utilisateurs lorsque vous les invitez à un fichier ou à une liste. |
| Lire et mettre à jour des fichiers dans OneDrive et les lecteurs partagés. |
| Lire et mettre à jour le contenu des sites SharePoint auxquels vous avez accès. |
| Créer des éléments SharePoint et gérer le partage des éléments auxquels vous avez accès. |
Le consentement Microsoft s’applique à l’ensemble demandé. Il n’est pas possible de retirer des étendues individuelles tout en conservant un connecteur fonctionnel.
Dépannage
Symptôme observé | Cause la plus probable | Comment le résoudre |
Message « Needs admin approval » de Microsoft lors de la connexion | L’administrateur Microsoft Entra ID n’a pas accordé de consentement à l’échelle du locataire pour Perplexity. | Demandez l’approbation via l’invite à l’écran. Votre administrateur peut accorder le consentement en suivant le Guide de dépannage du connecteur Enterprise. |
« Microsoft is not responding » pendant la connexion | Consentement administrateur en attente, problème de stratégie du locataire, expiration de l’authentification ou incident côté Microsoft. | Essayez une fenêtre de navigation privée ou un autre navigateur. Si le problème persiste, contactez le support. |
Certains utilisateurs peuvent se connecter, d’autres non | Différences d’autorisations côté Microsoft ou affectation d’utilisateur manquante dans Microsoft Entra ID. | Vérifiez que le consentement administrateur à l’échelle du locataire a été accordé, que les utilisateurs concernés sont affectés à l’application Perplexity dans Entra ID et qu’ils disposent bien de l’accès SharePoint ou OneDrive attendu. Déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour actualiser les autorisations. |
Un site SharePoint spécifique est absent des résultats | Le site est exclu des résultats de recherche Microsoft, ou vous n’avez pas les autorisations SharePoint nécessaires. | Dans SharePoint, accédez à Paramètres du site → Rechercher et définissez « Autoriser l’affichage de ce site dans les résultats de recherche » sur Oui. Vérifiez auprès du propriétaire du site que vous y avez accès. |
Le connecteur apparaît comme connecté mais ne renvoie aucun résultat | Microsoft 365 n’est pas sélectionné comme source pour votre session, ou votre jeton d’actualisation a expiré après une longue inactivité. | Sélectionnez Microsoft 365 comme source et réessayez. S’il ne renvoie toujours rien, renouvelez l’autorisation comme suit : Ouvrez l’onglet Installed de la page Plugins (ou Customize → Connectors si vous ne voyez pas encore Plugins), puis la page du connecteur Microsoft 365. Sélectionnez Disconnect. Sélectionnez Reconnect. |
Microsoft 365 fonctionne pour un membre d’un Projet partagé, mais pas pour un autre | Le Projet partage la sélection de sources, pas les identifiants de connexion. L’autre membre n’a pas connecté son propre compte Microsoft 365, ou utilise encore une ancienne connexion SharePoint/OneDrive antérieure à la migration vers Microsoft 365. | Demandez à ce membre d’ouvrir Plugins dans la barre latérale (ou Customize → Connectors si vous ne voyez pas encore Plugins), de trouver Microsoft 365 dans Discover ou via la recherche, d’ouvrir sa page, de sélectionner Connecter et de se connecter avec son propre compte Microsoft — la nouvelle autorisation ne reprend pas les anciens identifiants SharePoint/OneDrive. Vérifiez ensuite avec |
La réponse indique que les sources n’ont pas pu être récupérées, alors que Microsoft 365 apparaît comme connecté | Les fichiers correspondants ont été ignorés lors de la récupération — soit ils dépassent la limite de pièces jointes de votre forfait, soit Microsoft 365 ne récupère pas actuellement leur format comme source, par exemple les fichiers vidéo, les classeurs Excel avec macros (.xlsm), les fichiers .msg d’Outlook ou d’autres types de fichiers non reconnus. | Vérifiez la taille et le format du fichier. Essayez un fichier plus petit ou un format pris en charge (PDF, Word, PowerPoint, Excel sans macros, CSV, Markdown ou texte brut). |
Saisir | Un guillemet placé immédiatement avant | Sélectionnez Microsoft 365 dans le sélecteur de sources qui apparaît pendant la saisie, plutôt que de l’inclure dans un texte entre guillemets. |
Cela ne fonctionne toujours pas ?
Ouvrez l’onglet Installed de la page Plugins (ou Customize → Connectors si vous ne voyez pas encore Plugins), puis la page du connecteur Microsoft 365. Sélectionnez Disconnect. Sélectionnez Reconnect. Si le problème persiste, contactez le support en précisant le message d’erreur exact, l’heure à laquelle il s’est produit et l’adresse e-mail de votre compte.
Les utilisateurs Enterprise peuvent aussi consulter le Guide de dépannage du connecteur Enterprise pour les problèmes de consentement administrateur et d’autorisations.
Foire aux questions
Je connectais SharePoint ou OneDrive séparément. Que dois-je faire maintenant ?
SharePoint et OneDrive font désormais partie du connecteur Microsoft 365. Ouvrez Plugins dans la barre latérale (ou Customize → Connectors si vous ne voyez pas encore Plugins). Trouvez le connecteur Microsoft 365 dans Discover ou recherchez-le par son nom, puis ouvrez sa page. Sélectionnez Connecter. Vous pourrez ainsi continuer à rechercher ces fichiers depuis Perplexity. Mettez à jour vos sessions enregistrées ou vos tâches planifiées Perplexity Computer pour qu’elles utilisent Microsoft 365 comme source.
Dois-je me reconnecter si j’avais déjà connecté SharePoint ou OneDrive ?
Oui. Microsoft 365 utilise une nouvelle autorisation ; il ne reprend aucun identifiant SharePoint ou OneDrive précédent.
Quels types de fichiers puis-je rechercher ?
Microsoft 365 effectue ses recherches dans SharePoint et OneDrive via Microsoft Graph : tout ce qui est indexé par votre tenant Microsoft peut être remonté — y compris les fichiers .docx, .xlsx, .pptx et .pdf, ainsi que les formats texte brut. Perplexity n’applique pas sa propre liste de types de fichiers autorisés.
Y a-t-il des limites de taille ou de type de fichier ?
Oui. Lorsque Microsoft 365 récupère un fichier correspondant comme source, les fichiers dépassant la limite de pièces jointes de votre forfait sont ignorés — 50 Mio par défaut pour Pro, Max, Enterprise Pro et Enterprise Max, et 25 Mio avec le forfait gratuit. Votre organisation peut définir une limite différente.
À l’heure actuelle, la récupération de sources Microsoft 365 prend également en charge les formats courants texte, PDF, Word, PowerPoint et Excel sans macros. Les fichiers vidéo, les classeurs Excel avec macros (.xlsm), les fichiers .msg d’Outlook et les autres formats non reconnus sont ignorés même si Microsoft Graph les renvoie dans les résultats de recherche — si tous les fichiers correspondants sont ignorés de cette manière, votre réponse indiquera que les sources n’ont pas pu être récupérées.
Les téléversements vers SharePoint ou OneDrive via le connecteur sont limités à 64 Mo par fichier depuis un espace de travail Perplexity Computer, et à 4 Mo pour le contenu en ligne.
Chaque membre d’un Projet partagé doit-il connecter Microsoft 365 lui-même ?
Oui. L’ajout de Microsoft 365 comme source d’un Projet partage la sélection de sources et les instructions, pas vos identifiants de connexion. Chaque membre qui souhaite obtenir des résultats Microsoft 365 dans ce Projet a besoin de son propre compte connecté. Consultez Que sont les Projets ? pour en savoir plus.
Mes fichiers sont-ils utilisés pour entraîner les modèles de Perplexity ?
Non. Les fichiers consultés via le connecteur Microsoft 365 ne sont jamais utilisés pour entraîner les modèles de Perplexity ni aucun modèle tiers.
Mon administrateur peut-il restreindre ce que le connecteur peut faire ?
Oui. Sur les forfaits Enterprise, l’administrateur de votre organisation peut activer ou désactiver Microsoft 365 pour toute l’organisation, définir des valeurs par défaut d’autorisations des outils à l’échelle de l’organisation et verrouiller des outils individuels afin que les membres ne puissent pas les modifier. Consultez Connecteur Microsoft 365 : sécurité, autorisations et contrôles administrateur.
Besoin d’aide supplémentaire ?
Contactez-nous via Help > Contacter le support ou ouvrez le centre d’aide via l’icône ? en bas à droite de Perplexity. Les utilisateurs Enterprise peuvent également contacter leur équipe de compte. Consultez le Trust Center pour la documentation sur la sécurité et la conformité.