संगठन के एडमिन Organization settings में Plugins and skills पेज से प्लगइन प्रबंधित करते हैं। यह पेज तय करता है कि संगठन में कौन प्लगइन बना सकता है और संगठन द्वारा सदस्यों के साथ साझा किए गए प्लगइन रखता है। कनेक्टर का अपना एडमिन पेज बना रहता है, और वहाँ आप जो अनुमतियाँ सेट करते हैं, वे हर प्लगइन के अंदर लागू होती हैं।
अगर आप पहली बार प्लगइन के बारे में जान रहे हैं, तो प्लगइन क्या हैं? से शुरुआत करें। सदस्य प्लगइन कैसे ढूँढ़ते और इंस्टॉल करते हैं, यह जानने के लिए प्लगइन ढूँढ़ना, इंस्टॉल करना और हटाना देखें।
उपलब्धता: प्लगइन धीरे-धीरे उपलब्ध कराए जा रहे हैं, जिसकी शुरुआत व्यक्तिगत प्लान और Self-Serve Enterprise संगठनों से हो रही है। प्लगइन जल्द ही सेल्स-असिस्टेड Enterprise प्लान पर भी आ रहे हैं। तब तक सदस्य और एडमिन Connectors और Skills का इस्तेमाल जारी रखते हैं। अगर आपको साइडबार में अभी Plugins नहीं दिख रहा है, तो Customize → Connectors और Skills का इस्तेमाल जारी रखें। वहाँ सब कुछ पहले की तरह काम करता है।
शुरू करने से पहले
किसी Self-Serve Enterprise संगठन में एडमिन रोल, या ऐसा कस्टम रोल जिसके पास संगठन के प्लगइन मैनेज करने की अनुमति हो।
ऐसा Self-Serve Enterprise संगठन जिसके पास Plugins पेज हो (उपलब्धता देखें)।
अपलोड के लिए, ऐसी
.zipफ़ाइल जिसकी रूट मेंplugin.jsonहो। आवश्यकताओं के लिए कस्टम प्लगइन बनाना या अपलोड करना देखें।
प्लगइन की अनुमतियाँ कैसे काम करती हैं
प्लगइन कनेक्टर और कौशल को एक साथ लाता है और उनमें मौजूद कनेक्टर और कौशल की अनुमतियाँ अपनाता है। व्यवहार में इसका मतलब है:
कनेक्टर को Organization settings → Connectors में प्रबंधित किया जाता है। हर कनेक्टर का Enabled स्विच और रोल के आधार पर एक्सेस उन सभी जगहों पर लागू होता है जहाँ कनेक्टर दिखता है, जिनमें प्लगइन भी शामिल हैं। प्लगइन कभी ऐसे कनेक्टर का एक्सेस नहीं देता जिसे सदस्य अन्यथा इस्तेमाल नहीं कर सकता। प्लगइन इंस्टॉल करने से किसी सदस्य की ओर से खाता भी कनेक्ट नहीं होता। कनेक्टर के लिए रोल-आधारित एक्सेस नियंत्रण देखें।
प्लगइन और कौशल को Organization settings → Plugins and skills में प्रबंधित किया जाता है। यहाँ आप तय करते हैं कि कौन प्लगइन और कौशल अपलोड या बना सकता है, और संगठन की लाइब्रेरी प्रबंधित करते हैं।
सदस्यों को किसी खास टूल का इस्तेमाल करने से रोकने के लिए कनेक्टर बंद करें। इससे वह हर जगह बंद हो जाता है, उन सभी प्लगइन के अंदर भी जिनमें वह शामिल है। सदस्यों को प्लगइन अब भी दिखता है और उसके अंदर कनेक्टर पर Disabled by your organization दिखता है।
सदस्यों की अनुमतियाँ तय करें
Organization settings → Plugins and skills पर अनुमतियों वाले हिस्से में तीन नियंत्रण हैं:
Allow members to upload or create personal plugins and skills. सदस्य अपने इस्तेमाल के लिए प्लगइन अपलोड या इंपोर्ट कर सकते हैं और कौशल बना सकते हैं।
Allow members to upload or create organization plugins and skills. सदस्य संगठन के साथ साझा किए जाने वाले प्लगइन और कौशल बना सकते हैं। संगठन के नए प्लगइन और कौशल सभी के लिए साइडबार के Plugins पेज के Organization टैब में दिखते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से इंस्टॉल नहीं होते।
Allow members to install their own organization plugins and skills for everyone. सदस्य अपने बनाए हुए संगठन के प्लगइन और कौशल बिना एडमिन की मंज़ूरी के सबके लिए इंस्टॉल कर सकते हैं। यह बंद होने पर सदस्य अनुरोध भेजते हैं और एडमिन फ़ैसला करता है।
अगर आपका संगठन कस्टम रोल इस्तेमाल करता है, तो Roles & Permissions पेज पर खास रोल को प्लगइन की अनुमतियाँ दे सकते हैं। Enterprise रोल और अनुमतियाँ देखें।
सदस्य संगठन के कनेक्टर नहीं बना सकते, ऐसा प्लगइन अपलोड करके भी नहीं जो नया कनेक्टर घोषित करता हो। सदस्यों के बनाए प्लगइन केवल उन कनेक्टर का संदर्भ दे सकते हैं जो संगठन में पहले से मौजूद हैं।
संगठन का प्लगइन प्रकाशित करें
Organization plugins and skills हिस्से में संगठन के साथ साझा किए गए सभी प्लगइन दिखते हैं। प्लगइन प्रकाशित करने पर वह Organization टैब में उपलब्ध हो जाता है ताकि सदस्य उसे खुद इंस्टॉल कर सकें। सबके लिए इंस्टॉल करना अलग चरण है।
Organization settings → Plugins and skills खोलें
यह पेज केवल उन लोगों को दिखता है जो संगठन के प्लगइन प्रबंधित कर सकते हैं।
Upload plugin चुनें
ऐसी .zip फ़ाइल अपलोड करें जिसकी रूट डायरेक्टरी में plugin.json मैनिफ़ेस्ट हो। फ़ाइल की आवश्यकताओं और सीमाओं के लिए कस्टम प्लगइन बनाना या अपलोड करना देखें। यहाँ अपलोड करने पर प्लगइन आपके संगठन की लाइब्रेरी में प्रकाशित हो जाता है।
प्लगइन की जाँच करें
प्लगइन खोलकर पुष्टि करें कि उसके कौशल और कनेक्टर उम्मीद के मुताबिक इंपोर्ट हुए हैं। प्लगइन का पेज Plugins and skills में खुलता है, जहाँ आप उसमें शामिल अलग-अलग कौशल को चालू या बंद भी कर सकते हैं।
जिन सदस्यों को संगठन के प्लगइन बनाने की अनुमति है, वे साइडबार के Plugins पेज से निजी प्लगइन भी संगठन के लिए प्रकाशित कर सकते हैं। प्रकाशित प्लगइन संगठन की लाइब्रेरी में चला जाता है और किसी के लिए अपने आप इंस्टॉल नहीं होता।
सबके लिए प्लगइन इंस्टॉल करें
किसी प्लगइन को हर सदस्य के Installed टैब में डालने के लिए, उसे Organization plugins and skills से खोलें और Install for everyone चुनें। उसे सबके लिए हटाने के लिए, उसी पेज पर Uninstall चुनें। प्रक्रिया पूरी होने पर प्लगइन पर Installed for your organization दिखता है। सबके लिए इंस्टॉल करने से हर सदस्य के लिए प्लगइन के कौशल इंस्टॉल होते हैं। हर कनेक्टर को सदस्य अब भी अपने खाते से कनेक्ट करते हैं।
अगर सदस्य अपने संगठन के प्लगइन सबके लिए इंस्टॉल नहीं कर सकते, तो अपने बनाए प्लगइन पर Request install for everyone चुन सकते हैं। उन्हें प्लगइन पर Request sent to admins दिखता है और एडमिन संगठन की प्लगइन लाइब्रेरी से इंस्टॉलेशन पूरा करता है।
कैसे जाँचें कि यह काम कर गया
प्लगइन Organization plugins and skills सूची में Installed for your organization दिखाता है, और सदस्यों को यह अपने Installed टैब में दिखता है। इसमें शामिल कनेक्टर हर सदस्य के लिए तब तक Connect दिखाते रहते हैं, जब तक वह अपना खाता कनेक्ट नहीं कर लेता।
सदस्यों को क्या दिखता है
Discover में, जिन कनेक्टर का कोई सदस्य इस्तेमाल नहीं कर सकता, वे धुंधले दिखते हैं और कर्सर ले जाने पर कारण दिखता है।
Organization टैब संगठन द्वारा साझा किए गए प्लगइन, कौशल और कनेक्टर दिखाता है।
प्लगइन के अंदर हर कनेक्टर अपनी स्थिति दिखाता है: Connect, Connected, Reconnect, Disabled by your organization, Unavailable (सदस्य के खाते के लिए उपलब्ध नहीं, आम तौर पर इसलिए कि उसके रोल को एक्सेस नहीं है), या Upgrade required (प्लान में कनेक्टर शामिल नहीं है)। प्लगइन दिखता रहता है और उसके दूसरे हिस्से काम करते रहते हैं।
ऑडिट लॉग
कनेक्टर कनेक्ट और डिस्कनेक्ट करने की घटनाएँ संगठन के ऑडिट लॉग में दर्ज होती हैं। प्लगइन और कौशल के इंस्टॉलेशन की घटनाएँ अलग से दर्ज नहीं होतीं।
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